Вместе с Windows 95 вы уже установили на свойкомпьютер два редактора: простейший Блокнот, позволяющий набирать однимшрифтом тексты ограниченного размера, и несколько более умелый WordPad[Ворд пад], в котором можно работать с большими документами и использоватьразные шрифты.Если стоит задача подготовить рукописьдля передачи в редакцию журнала или издательство, на первых порах он вполнеподойдет. Дело в том, что WordPad сохраняет документы в том же виде, чтои его "старший брат" - Microsoft Word, а вас, скорее всего, попросят принестифайл "в формате Ворда".Но для подготовки нормально оформленногодокумента, даже простого письма, WordPad не годится - он не умеет делатьперенос, формировать таблицы, изменять шаг строк и абзацный отступ.Все это и многое другое можно сделать,работая в редакторах Word или Лексикон 9 Основные приемы работы с нимиочень похожи, и, научившись работать с одним, вы при необходимости безтруда сможете использовать и другой.Word в сравнении с Лексиконом имеет ряддополнительных возможностей для профессиональной работы над сложными документамии множество настроек, позволяющих менять режимы работы и весь интерфейс.В частности, мощный язык программирования макрокоманд открывает возможностидля автоматизации работы. Увы, тщеславие и вандализм в который раз обратиливо зло достижения технологии: вместе с полученным на дискете или по электроннойпочте внешне безобидным документом в Word есть риск получить скрытый внем макровирус, который уничтожит результаты всех ваших трудов.Лексикон 97 не работает с макрокомандами,и для опытного пользователя это досадный недостаток. Но именно поэтомуЛексикон абсолютно невосприимчив к макровирусам и уничтожит их, если сего помощью открыть и затем сохранить зараженный документ Word.Лексикон 97 снабжен шаблонами многих распространенныхроссийских документов (например, бланком платежного поручения или справкис места работы), более компактен (занимает меньше места на диске) и сампо себе, и по размеру создаваемых им файлов. К тому же вполне возможно,что приобретать этот редактор специально вам не придется: вы получите егов составе выпускаемого компанией "Арсеналъ" комплекта "Русский офис", которыйустанавливается на многие производимые у нас компьютеры.

Электронная бумага Для знакомства с программой редактированиятекстов мы выбираем Лексикон 97, еще раз напомнив, что это позволит вамс легкостью освоить и другие редакторы, в частности Word.Запустив Лексикон 97, вы видите, что взаголовке окна появилось условное имя нового документа: "Документ 1". Нижеидет строка меню, а под ней так называемые инструментальные панели, илипопросту ряды кнопок. Чтобы узнать назначение той или иной кнопки, достаточноуказать на нее мышью: рядом появится краткая подсказка, а в строке сообщенийу нижней кромки окна - более подробная.Основную часть окна занимает чистый листс призывно мигающим курсором, приглашающим начать ввод текста.Выберите для тренировки нужный для работыили просто интересный текст - и за дело! Не старайтесь выделить заголовокили сменить шрифт, сделать отступы или изменить поля: всем этим мы займемсяпозже, а пока просто набирайте текст. Вот основные правила этой работы:Когда понадобится переместиться по текстуназад, используйте клавиши-стрелки или мышь. Указав мышью нужное место,щелкните левой кнопкой, и сюда же перепрыгнет курсор.Если установить курсор в середину фразы,новые слова будут или раздвигать введенные ранее, или затирать их. Режимвставка-замена переключается клавишей Ins. Клавиша Del стирает справа, Backspace -слева. Заметив опечатку, верните к ней курсор и исправьте текст, удаливневерную букву.Набирайте текст подряд, программа самавыполнит перенос на следующую строку.Не ставьте подряд несколько пробелов, пытаясьсделать отступ, что-то подровнять или напечатать слово вразрядку. Для этогоесть другие средства, а пробел предназначен только для отделения одногослова от другого.Закончив один абзац, для перехода к следующемунажмите клавишу Enter . Не используйтеее для того, чтобы передвинуть курсор вниз или раздвинуть строки: это приведетк вставке пустых абзацев.lНельзя переместить курсор вниз, пока тамнет текста. Когда вы приблизитесь к нижнему краю окна, текст автоматическисдвинется, освободив место для ввода следующих строк.Если шрифт кажется мелковатым, не напрягайтеглаза. Можно увеличить масштаб изображения на экране. Отыщите на верхнейпанели с кнопками окошко с надписью "100%" и щелкните по соседней стрелке:перед вами окажется список масштабов. Маленький секрет: можно вручную ввестилюбое уменьшение или увеличение масштаба - от 10 до 200%. Зачем терятьместо, занимаемое в окне пустыми полями? Увеличьте масштаб, и работатьс более крупным шрифтом будет легче.Постепенно набранный текст уходит вверхи скрывается из поля зрения. Чтобы вернуться назад, используйте мышь илинейку прокрутки у правой кромки окна, клавиши-стрелки или клавиши PgUp [пэйдж ап]и PgDn [пэйдж даун],сдвигающие текст сразу на целый экран назад и вперед соответственно.Опробуйте и постарайтесь запомнить ещенесколько полезных "правил движения": Home - перейти к началу строки; End - к концу строки; Ctrl --к началу абзаца; Ctrl --к следующему абзацу; Ctrl --на слово назад; Ctrl --на слово вперед; Ctrl - Home - к началу документа; Ctrl - End - к его концу.Пока все очень похоже на пишущую машинку,разве что на компьютере легко исправлять опечатки. Но подождите...

Фрагменты: ножницы и клей С фрагментами текста можно делать на компьютеревсе то, что многие поколения авторов и редакторов делали с помощью ножници клея. Но сначала научимся выделять фрагменты. Легче всего делать этомышью. Подведите курсор к началу или концу той части текста, которую выхотите выделить. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, движением мыширасширяйте выделенную область (текст в ней виден как негатив - светлымна темном фоне) в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размерфрагмента будет зафиксирован; следующее нажатие снимет выделение.Очень удобен еще один способ: установивпервым щелчком курсор на начало фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по концу фрагмента. Быстро выделить словоможно двойным щелчком.Для выделения фрагмента с помощью клавиатурынажмите и удерживайте клавишу Shift ,а затем используйте клавиши стрелки или любые клавишные комбинации, передвигающиекурсор.Но вот фрагмент выделен. Посмотрим, чтомы можем с ним сделать.Во-первых, удалить. Нажмите клавишу Del,и фрагмент исчезнет. Если вместо него надо ввести что-то новое, специальноудалять фрагмент не надо: стоит лишь начать ввод, и прежний текст будетудален автоматически.Во-вторых, фрагмент можно перенести нановое место. Укажите на выделенный фрагмент мышью и нажмите левую кнопку.Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпуститекнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.Обратите внимание, что курсор мыши во время выполнения этой операции меняетсвой вид - к стрелке "цепляется" прямоугольник, символизирующий перетаскиваемыйблок текста.Если во время этой операции удерживатьнажатой клавишу Ctrl , фрагментбудет не перемещен на новое место, а скопирован.Буксировка фрагментов очень хороша, когданадо поменять местами слова или фразы, находящиеся недалеко друг от друга.Для дальней "транспортировки", в том числедаже в окно другой программы или из него, нам послужит буфер обмена Windows.Удобнее всего работать с ним с помощью кнопок или клавиш, хотя соответствующиекоманды имеются и в меню Правка.Кнопка с изображением ножниц и клавишныекоманды Shift-Del или Ctrl-X вырезают фрагмент из текста, помещая его во временное хранилище - в буфер.Кнопка с двумя листочками и клавиши Ctrl-Ins или Ctrl-C оставляют фрагментна месте, помещая в буфер его копию.Соседняя кнопка "Вставить" и клавиши Shift-Ins , Ctrl-V вставляют фрагмент из буфератуда, где в этот момент находится курсор. Делать это можно многократно,размножая нужную часть текста: содержимое буфера сохраняется там до техпор, пока вы не положите в него новый фрагмент.Буфер Windows позволяет переносить не толькотекст, но и рисунки, и другие виды данных.Наконец, в выделенном фрагменте можно сменитьшрифт, его начертание и размер (кегль). Попробуйте поэкспериментировать,используя разворачивающиеся списки шрифтов и размеров (чтобы развернутьсписок, надо нажать на стрелочку рядом с окошком на панели) и кнопки сбуквами Ж (жирный), К (курсив), Ч (подчеркивание). Кстати, применяемаяв Windows шрифтовая единица измерения - пункт соответствует 1/72 дюйма(в отечественной полиграфии пункт чуть больше). 12-й кегль близок к размерушрифта пишущей машинки, 10-м набирают большинство книг.

Работа над ошибками И в Лексиконе 97, и в MS Word есть оченьполезная возможность: откат, или отмена неудачных действий. Как тольковы начали работу с документом, кнопка отката активизируется(стрелка на ней потемнеет). Это означает, что сделанную операцию можноотменить, вернув предыдущее состояние документа.Стоит "откатиться", и тут же активизируетсяи соседняя кнопка. Ее функция - "отменить отмену", то есть снова выполнитьотмененное действие, если вы всетаки решите к нему вернуться. Повторятьоперации отката в обе стороны можно многократно.В меню Лексикона действию этих кнопок отвечаюткоманды "Правка-Отменить" и "Правка-Снова вернуть", есть и соответствующиеклавишные команды.Что бы могла значить фраза "Программы дляWindows bvt.n vyjuj j,otuj."? Чтобы разгадать ребус, присмотритесь к своейклавиатуре. После "Windows" нечаянно остался включенным режим латинскихбукв, и теперь придется перебивать заново часть строки, а то и целый абзац?Нет! Выделив испорченный фрагмент текста, нажмите правую кнопку мыши. Выберитекоманду Рус/Лат контекстного меню, и все придет в норму. Эту полезную возможностьимеет только Лексикон 97.Разумеется, современные текстовые редакторыпомогают бороться и с обыкновенными ошибками и опечатками, осуществляяорфографическую проверку текста. Здесь впереди Word: он оснащен не толькоорфографической, но и грамматической проверкой (системы проверки для русскогоязыка были разработаны российской фирмой "Информатик").

Оформление В любом документе есть хотя бы один заголовоки основной текст. Что же касается отчета или брошюры, не говоря уж об инструкциях,договорах и других подобных бумагах, в них налицо целая структура заголовков,пунктов и подпунктов. Посмотрим, как создать ее в текстовом редакторе.Сменим шрифт заголовка и укрупним его.Затем разместим по центру (для этого служит одна из кнопок на экране -найдите ее сами). Такую центровку делать очень просто, но не очень продуктивно.Во-первых, все процедуры придется повторять для каждого заголовка. Во-вторых,когда вы захотите автоматически составить оглавление, ничего не выйдет:ведь компьютер не знает, что сменой шрифта и центровкой вы решили отмечатьименно заголовки.Правильнее, да и проще, нажать на кнопку"Заголовок", и текущий абзац (это может быть всего одна строка) сразу станетзаголовком не только для ваших глаз, но и для компьютера. Обратите вниманиена первое (самое важное!) окошко на инструментальной панели, скрывающеесписок стилей абзацев: надпись "Обычный" сменилась на "Заголовок 1".Это не порядковый номер заголовка, а егоуровень в иерархии: 1 - самый главный, 2 - подзаголовок и т. д. Пощелкайтекнопками со стрелками вниз и вверх, и вы увидите, что меняется и вид заголовка,и цифра.Разумеется, шрифт и прочие характеристикизаголовков любого уровня можно настроить по вкусу, причем эту операциюне надо повторять каждый раз заново: выполните команду "Оформление - Стиль"и настройте все только здесь. Сколько бы ни было в документе заголовков,все они тут же примут новый вид.Работая с большими или типовыми документами,старайтесь как можно больше использовать эту замечательную возможность,и не только для заголовков.Обычно в начале работы над документом трудносказать, какие шрифты, отступы абзацев и другие характеристики будут использованыпри окончательной доводке. Но если уже при наборе не использовать все этиособенности оформления (их называют - стили), к концу работы руки у васокажутся связанными: смена оформления уже готового текста означает колоссальныйобъем правки.Поступим иначе. Ведь вы всегда знаете,набираете ли заголовок, основной текст или, скажем, сноску. Сразу же помечайтесоответствующим стилем каждый особый абзац и шрифтовое выделение, но покане думайте о деталях оформления; можно даже не менять его вовсе.Когда текст готов, подходит очередь экспериментовс вариантами дизайна и укладкой в заданное число страниц. Теперь можнооценить преимущества стилевой правки.Например, чтобы оформить сноски более мелкимшрифтом, не нужно искать их по всему документу и менять шрифт. Если сноскибыли сделаны предназначенным именно для них стилем, выполните команду "Оформление- стиль" и, найдя в списке "Стиль - сноска", поменяйте для него размершрифта. Все имеющиеся в документе сноски тут же будут переоформлены автоматическии без ошибок.Впрочем, для несложного документа вполнеможно обойтись без работы со стилями. Лексикон 97 имеет для этого оченьудобное средство: форматирующую рамку. Дайте команду "Оформление - Визуальноеформатирование", и текущий абзац будет окружен рамочкой, стороны которойможно перетаскивать мышью, меняя отступы со всех сторон. В этом режимеможно менять и поля страницы.Чтобы изменить шаг строк (как говорят полиграфисты,интерлиньяж), дайте команду "Оформление-абзац" и выберите интервал из спискана панели "Отступы и интервалы". Для удобного чтения текста рекомендуетсяустановить интервал чуть больше: с множителем 1,1-1, Можно задать и точнуювеличину шага строк в сантиметрах.Собственное оформление имеют и страницыдокумента. Обычно они должны быть пронумерованы, причем номера страниц(колонцифры) размещаются вверху или внизу, по центру или сбоку, или по-разномуна четных и нечетных страницах.Кроме того, можно поместить на каждой страницеколонтитул - поясняющую надпись, которая поможет читателю сориентироватьсяв толстой книге или напомнит название и телефон фирмы на страницах прайслиста.В колонтитул можно вставить виньетку или отделить его от основного текстачертой (колонлинейкой). Наконец, для приглашения или поздравительного адресаможно сделать страницы с декоративным фоном, имитируя водяные знаки илииспользуя для фона подходящий рисунок.

Сохраняем документ Наш документ пока существует только в рабочемокне, и при выходе из текстового редактора или выключении компьютера плодывсех трудов будут потеряны. Чтобы этого не случилось, нажмите на кнопкус изображением дискеты или выполните команду "Документ - Сохранить", иперед вами появится панель для управления сохранением файлов.Введите название документа (т. е. новоеимя файла) и укажите место хранения - диск и каталог. Пока оставим безизменений предлагаемый тип файла - документ Лексикона. Если вам впоследствиипонадобится подготовить документ для передачи тому, кто пользуется Word'омили Лексиконом для ДОС, выберите соответствующий тип файла.После первого сохранения условное название"Документ 1" в заголовке окна сменится на новое. Если снова щелкнуть покнопке сохранения, текст будет сохранен в уже имеющемся файле без лишнихвопросов.При создании нового документа на основепредыдущего часто нужно сохранить текст из рабочего окна в новом файле.Для этого вместо команды "Сохранить" дайте команду "Сохранить как". Нобудьте внимательны: если вы промахнетесь курсором мыши и выполните соседнююкоманду "Сохранить", послуживший образцом документ будет испорчен - в егофайл запишется новое содержимое рабочего окна. Удобнее сохранитьтакой документ в качестве шаблона и использоватьего без всякого риска.

Печать Вид документа в рабочем окне Лексиконауже очень близок к тому, что получится на бумаге. Но перед реальной печатьюна принтере можно на экране воспроизвести будущую распечатку более точно,нажав кнопку предварительного просмотра.Для печати нажмите кнопку или дайте команду"Документ - Печать". С помощью появившейся панели диалога выбирайте нужныестраницы и число копий, заправляйте принтер бумагой и печатайте.Тем, кто работает в организации, оснащеннойнесколькими компьютерами и принтерами, стоит обратить внимание на "подводныйкамень", с которым можно столкнуться при печати многостраничного документа.Тщательно подготовив отчет, вы передаетеего в другой отдел или обращаетесь для чистовой печати к счастливому обладателюлазерного принтера. И обнаруживаете, что документ буквально трещит по швам.На какой-то странице оказалась лишняя строчка, на следующей съехал рисуноки т. д. Без всякой видимой причины изменилось даже число страниц.Ни вы, ни текстовый редактор тут не виноваты.Причина лежит глубоко, это тонкости работы Windows с масштабируемыми шрифтами.Придется установить у себя на компьютередрайвер (то есть согласующую программу) для того принтера, на котором вывпоследствии намереваетесь печатать. Приступая к доводке документа, можнои обмануть Windows, сделав текущим драйвер отсутствующего принтера, и тогдапри реальной печати на другом компьютере все будет в порядке. А вот обеспечитьсохранность вида многостраничного документа при смене принтеров вряд лиудастся. Разве что в Лексиконе для ДОС с машинописным шрифтом и фиксированнымделением документа на страницы.

Обращайте внимание на детали Современный текстовый процессор позволяетобъединить множество профессий и самостоятельно подготовить не только письмоили рукопись, но и оригинал-макет книги. Только не обольщайтесь обещаннымив рекламе любой программы "простотой работы" и "интуитивно понятным интерфейсом".Тому, кто не хочет останавливаться на компьютер ной машинописи, предстоитосваивать не только и не столько программу, сколько сложное и специфичноеремесло печатного слова, имеющее массу правил и традиций и требующее хорошеговкуса.Что определяет первое впечатление от печатноготруда, немаловажное даже для служебной записки? Казалось бы, мелочи. Точкав конце заголовка, дефис вместо тире, единица измерения, оторвавшаяся припереносе от числа, не те кавычки.Всех типичных огрехов не перечислить. Частодаже в роскошных изданиях глаз спотыкается на небрежностях и специфических"компьютерных" ошибках. Например, автор сделал перенос, вручную поставивдефис, а после загрузки текста в издательскую систему злосчастный переносвсплыл посреди строки.Обращайте внимание на детали, учитесь различатьна примере профессиональных изданий приемы и огрехи набора и верстки -и тогда вышедшие из вашего принтера документы доставят удовольствие и вам,и читателям. Во всяком случае, внешним видом. Г. ШМЕРЛИНГ, руководитель проекта Лексикон97 компании "Арсеналъ".


ПОДРОБНОСТИ ДЛЯ ЛЮБОЗНАТЕЛЬНЫХ

ИНТЕРНЕТ-НАВИГАТОР

(Текстовые редакторы)

Из первых рук Для пользователей широко распространенноготекстового редактора Microsoft Word на сервере этой фирмы есть специальнаяWWW-страница, содержащая немало полезной информации. Здесь же имеются ссылкина последние версии обновлений и дополнений к этой программе, предоставляемыхпользователям бесплатно.WWW-адрес:http://www.microsoft.com/word/default.asp

Полезный конвертор Значительным недостатком Microsoft Wordиз комплекта Office-97 является отсутствие возможности сохранения текстав формате более ранних версий Word 6.0 и 7.0 (поддерживается только записьв формате Win Word 2.0). В комплектах Office-97, поступающих в продажусегодня, этот недочет вроде бы исправлен, но множество пользователей, которыеприобрели данную программу раньше, не спешат обновить свое программноеобеспечение. Впрочем, у них-то из-за этого проблем почти не возникает,ведь они чаще всего работают со стандартным форматом Word-9 Сложностиже (и немалые!) появляются уже у пользователей Win Word 6.0 и 7.0, когдау них возникает необходимость загрузить в свой редактор текст, подготовленныйв Word-97 и сохраненный в его формате. Помочь в этом случае можетразработанный Microsoft специальный конверторWRD97CNV (имеются варианты для Windows 3.1/3.11 и Windows 95/NT, а такжедля Word 6.0 и Word 7.0). Подробные сведения о нем и ссылка, позволяющаяпереписать конвертор на свой компьютер, содержатся на странице сервераMicrosoft.WWW-адрес:http://ww.microsoft.com/word/freestuff/converters/wrd97cnv.htm

Нестыковка редакторов При загрузке в Microsoft Word текстов,подготовленных в отечественном текстовом редакторе ЛЕКСИКОН для DOS (ив ряде других редакторов), обычно возникают сложности с форматированием:даже если в Word установлена опция "выравнивание по формату", правый крайтекста все равно остается неровным. Причина этого - различие в способахпредставления текста в редакторах. В ЛЕКСИКОНе каждая строка текстазавершается парой кодов возврата каретки, а абзац как особая структурнаяединица не существует и визуально выделяется количеством лидирующих пробеловв первой строке группы. В Word "базовой" структурой текста является именноабзац (в конце которого стоит все таже пара кодов возврата каретки), а разбивка абзаца на строки выполняетсяв соответствии с шириной страницы каждый раз, когда текст выводится наэкран или принтер. В результате, когда вы загружаете текст из ЛЕКСИКОНав Word, каждая строка будет распознана как отдельный абзац (из-за кодоввозврата каретки в конце). И поэтому приходится вручную соединять строкив абзацы.Учитывая эту "нестыковку" текстовых редакторов,разработан конвертор текстов
ЛЕКСИКОНа в общераспространенный для Windowsформат RTF, встраивающийся в WinWord и добавляющий в меню "Файл" новыйпункт "Открыть файл Лексикона". Он выполняет в ходе загрузки львиную долюработы по приведению текста в надлежащий вид. Впрочем, конвертор можетработать и автономно, как отдельное Windows-приложение,позволяя сохранить преобразованный текст в файле rtf. Этот конвертор существуетв двух вариантах: 16-разрядном (для Windows 3.1 и 3.11) и 32-разрядном(Windows-95 и NT) и доступен на сервере фирмы Microsoft.WWW-адрес:http://www.microsoft.com/rus/Download/default.htm

Конвертор русских шрифтов Иногда при загрузке подготовленного в болееранней версии Microsoft Word русскоязычного текста в Word из комплектаOffice-97 пользователи сталкиваются со следующей проблемой: вместо символовкириллицы упорно выводится "абракадабра". Причина этого, по мнению фирмыMicrosoft, - использование TrueТyре-шрифтов, изготовленных сторонними фирмами,а зачастую и доработанных хакерским способом. Если в заголовке файла шрифтаотсутствует признак наличия в нем кириллицы, то текст не может быть правильнопреобразован в формат Unicode (формат, принятый для хранения документовв Microsoft Office-97). Избежать этого позволит специальная программа-конверторCyrfonts, разработанная фирмой Microsoft, которую можно переписать с серверафирмы.WWW-адрес:http://www.microsoft.com/rus/Download/default.htm

Заплатка на ошибку В русской версии Word for Windows 95 содержитсяпрограммная ошибка, не позволяющая модифициро вать параметры принтера.На сервере Microsoft имеется свободно распространяемая "заплатка", исправляющаяэту ошибку. Здесь же имеются исправления для Excel 95, Excel 97 и PowerPoint97, а также пакет дополнений и исправлений для русской и английской (международной)версий Office-97 в целом.WWW-адрес:http://www.microsoft.com/rus/Download/default.htm

В рамках конкурса На сервере фирмы R-Style содержится большаяколлекция бесплатно распространяемых дополнений к Microsoft Office- 97,созданных различными авторами в рамках конкурса Office Extensions. Здесьсобраны как макросы, функциональные дополнения и шаблоны, упрощающие иускоряющие работу в приложениях Microsoft Office, так и полнофункциональныепакеты, а также информация об автономных программных продуктах, работающихс Microsoft Office и(или) использующих его приложения. Отметим, что конкурспо-прежнему продолжается (ежемесячно проводится оценка новых поступлений),а значит, есть смысл время от времени навещать эту Интернет-страницу.WWW-адрес: http://www.r-style.ru/offext/ext.htm Д. УСЕНКОВ.